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GESTION DE LA RESSOURCE HUMAINE

 

 

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ACCOMPAGNEMENT POUR L'EMBAUCHE DE VOS COLLABORATEURS
coaching et conseil
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES AU QUOTIDIEN
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MÉDIATION
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TEAM BUILDING
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FORMATIONS

FCC PERFORMANCE, acteur incontournable de la gestion des ressources humaines, est un  cabinet qui accompagne les entreprises dans leurs recherches, leurs sélections et l’analyse de leurs candidats et de leurs salariés.

Parce que vous êtes chef d’entreprise d’une TPE/PME, vos tâches sont d’une grande variété, mais aussi d’une grande complexité. Vous devez à la fois vous concentrer sur votre stratégie commerciale, de communication, d’approvisionnement, organisationnelle et de la gestion de vos ressources humaines.

 Il est très difficile et très coûteux pour vous, d’embaucher une personne pour chaque poste énumérés ci-dessus. Pourtant, pour pérenniser votre activité vous devez vous y soustraire.

FCC PERFORMANCE, vous propose d’externaliser certains postes…

Réduisez vos coûts de fonctionnement et gagnez du temps pour vous concentrer sur votre cœur de métier, en externalisant. Ainsi, vous vous libérerez d’activités chronophages et/ou budgétivores, en bénéficiant des talents et des compétences d’un prestataire externe.

RECRUTEMENT

« Il est facile de recruter mille soldats, mais il est difficile de trouver un général ». [Proverbe chinois].

Recevoir et lire un CV ne sont pas suffisants pour embaucher la bonne personne. Au-delà des compétences professionnelles indispensables, les entreprises cherchent à pérenniser leur masse salariale et avoir des salariés engagés et motivés. Une expertise poussée vous permet d’éviter le turn-over de votre personnel, véritable fléau pour les entreprises,  tant d’un point de vue image que financière. FCC PERFORMANCE, met son expertise à votre disposition en s’adaptant à vos besoins, vous pouvez donc choisir la démarche qui vous convient le plus.

Nos méthodes :

  • Par recrutement classique:

– Identification du contexte du recrutement : Urgence, remplacement, accroissement de l’activité…

– Ecoute de vos attentes en termes de profils, d’expérience et de personnalité… Utilisation des outils Motiva (Profil motivationnel)  et MBTI (questionnaire psychométrique) en fonction du type de poste.

– Rédaction d’une fiche de poste synthétisant le besoin et validation de ladite recherche,
– Diffusion de la recherche sur les supports adaptés et auprès de notre réseau,

– Entretiens approfondis avec les candidats pré-retenus et validation de ceux-ci,
– Rédaction d’un rapport complet mettant en évidence le parcours, le profil des intérêts professionnels concrétisables , les ressorts clés de la motivation et la satisfaction associés chez le(s) candidat(s) sélectionnés.

– Présentation des candidats retenus, débriefing des entretiens et accompagnement dans la décision,

– Suivi des candidats dans leur intégration.

  • Par approche directe:

L’approche directe, est une méthode de recrutement impliquant directement le client dans la recherche de candidats. En effet, cette méthode consiste à contacter directement des candidats connus par le client et que celui-ci ne peut démarcher lui-même.

FCC performance se charge alors de trouver les moyens pour contacter le ou les candidats potentiels afin de leur proposer de nouvelles opportunités de carrière chez son client.

  • Par chasse de tête :

Nous nous occupons de faire  la démarche de solliciter le candidat, ou plutôt le professionnel au profil spécifiquement recherché à ce moment-là.

Notre expertise nous permet de déceler les professionnels qui ont les compétences adéquates. Le  chasseur de tête va exploiter les réseaux sociaux et d’autres outils comme les CVthèques. Le chasseur de têtes, dans une approche « directe », va contacter directement le talent potentiel après avoir identifié son profil.

  • Par sourcing :

Pour des recrutements en CDD ou sur des profils moins qualifiés, une méthode de sourcing pourra être mise en place. Cette méthode consiste à diffuser sur les supports adaptés le besoin auparavant défini entre le consultant et son client.

Fcc performance, procédera alors à la sélection des profils grâce à une présélection des profils. Les profils adaptés vous sont ensuite envoyés directement avec les informations obtenues.
Le sourcing est limité dans le temps et en nombre de profils afin de vous permettre de prendre rapidement une décision.

Accompagnement à l’embauche de votre collaborateur

  • Conseil dans la rédaction de contrat de travail:

Dans un souci de continuité de nos prestations, nous vous proposons de vous accompagner dans la réalisation de l’embauche de vos salariés.( contrat de travail, registre du personnel, déclaration d’embauche…)

  • Déclaration DPAE :

C’est une procédure de déclaration systématique et nominative pour chaque salarié que vous avez l’intention d’embaucher.

Vous devez l’effectuer dans les 8 jours qui précèdent toute embauche de salarié.

Vous bénéficiez ainsi d’un moyen de preuve de la date réelle de l’embauche auprès des services de contrôle.

  • Processus onboarding RH :

Il s’agit du processus que vous mettez en œuvre pour intégrer des collaborateurs fraîchement recrutés par vos soins. Ce processus s’ouvre généralement à la fin d’un entretien d’embauche concluant, et peut s’étendre sur une période comprise entre 3 mois et un an.

Une  intégration réussie des candidats que vous décidez d’embaucher leur permettra d’être productifs et opérationnels le plus rapidement possible. Vous pourrez rapidement vous apercevoir de l’engagement du futur collaborateur, vous favoriserez sa fidélité et vous déploierez une très bonne image de marque employeur.

Un processus d’onboarding réussi vous permettra de consolider vos équipes actuelles, en vous offrant l’opportunité de communiquer sur les valeurs de votre entreprise au moment d’intégrer un nouveau collaborateur.

  1. Etape 1 : Etat des lieux.
  2. Etape 2 : Analyse de la qualité de votre accueil et point d’amélioration.
  3. Etape 3 : Mise en place de l’onboarding en fonction des valeurs de votre entreprise.

Un processus d’onboarding réussi est aussi un processus au long cours : considérez le temps que vous prendrez pour accueillir une nouvelle recrue comme un investissement à long terme !

GESTION DE LA RESSOURCE HUMAINE AU QUOTIDIEN

FCC PERFORMANCE,  vous propose d’intervenir ponctuellement dans le cadre de votre Gestion des Ressources Humaines.

FCC PERFORMANCE accompagne les TPE et PME dans la gestion de leur personnel soit ponctuellement en fonction des impératifs réglementaires, soit lors de conflits, de changements organisationnels ou autres, de cohésion d’équipe ….

 « Ce n’est pas le vent qui décide de votre destination, c’est l’orientation que vous donnez à votre voile. Le vent est pareil pour tous.  » Jim Rohn.

  • Accompagnement à la rédaction de tous les documents à tenir à disposition de l’inspection du travail : Que ce soit de manière inopinée ou non, suite à une plainte déposée par l’un de vos salariés ou à la demande du Comité Social et Économique, l’inspection du travail peut exercer un contrôle au sein de votre entreprise. Pour tout employeur, ce moment tant redouté peut être source de stress. Pas de panique ! FCC PERFORMANCE, vous accompagne à aborder un contrôle en toute sérénité.
  • Réalisation de votre DUER (document d’évaluation des risques professionnels) :

Une entreprise disposant de plus d’un salarié a l’obligation d’établir un document unique d’évaluation des risques professionnels (DUER).

 Le document unique a pour vocation d’établir, lister et comptabiliser les risques des salariés dans le cadre de leurs activités. Derrière cette réglementation, réside dans le principe de prévention des risques en entreprise.

FCC PERFORMANCE, mandaté par votre entreprise, établit et  rédige le document unique.

  • Aide à la mobilité interne ou reconversion professionnelle :

Dans le cadre de mutation interne et d’évolution de carrière, FCC Performance vous proposent de rencontrer votre personnel afin de vous fournir un avis extérieur sur les volontés et ambitions réelles de vos salariés.

Cette démarche peut être réalisée au cours de l’entretien professionnel obligatoire ou dans le cadre d’une situation précise.

 La prestation inclut la passation du questionnaire MOTIVA qui  évalue la motivation et l’engagement de la personne sur son poste de travail et la potentielle mobilité interne adaptée pour elle.

– Cela permet d’éviter la démotivation précoce des candidats.

– Evaluer leur engagement durable une fois en poste.
– Dans le cadre de la gestion de carrière : Aider les individus à trouver un projet professionnel qui les motive et les intéresse. 

– Rendre chaque collaborateur acteur de son parcours dans l’entreprise.

– Aider chacun a élaborer et présenter son projet professionnel. 

– Donner la main aux équipes pour assurer leur motivation durable.

– Adopter les comportements managériaux qui renforcent la motivation de l’équipe.

– Améliorer la motivation et l’engagement à travers une approche bottom-up.

  • OUTPLACEMENT ET BILANS DE COMPÉTENCES :

Créé à l’origine par les entreprises pour évaluer leurs collaborateurs, le bilan de compétences est devenu un outil primordial pour l’orientation, l’évolution et la formation de chacun, et donc une étape obligée dans une carrière. L’application progressive de la réforme sur la formation tout au long de la vie nécessite, pour les personnes en activité, un accompagnement de plus en plus pertinent et expert sur leur projet professionnel.

FCC PERFORMANCE possède l’expertise et les outils opérationnels essentiels à la réalisation du Bilan de Compétences et de l’outplacement.

« Faire un état des lieux et construire votre projet d’avenir professionnel »

Le bilan de compétences est une démarche volontaire d’analyse approfondie des capacités, des aptitudes, des compétences et motivations.

Nous pensons que dans le cadre du bilan de compétence ou de l’Outplacement le participant doit pouvoir obtenir un état des lieux multidimensionnels de lui-même afin de pouvoir déterminer un objectif clair et précis. En effet, il parait indispensable de bien se connaitre pour faire un choix éclairé. 

Ainsi, nous proposons aux stagiaires de pratiquer le questionnaire MBTI ainsi que le questionnaire MOTIVA.

  • OUTILS de personnalité et de profil motivationnel lors des entretiens d’évaluation.

Dans le cadre des entretiens annuels de vos salariés, la passation des questionnaires de personnalité( MBTI) et des questionnaires  portant sur centres d’intérêts professionnels concrétisables ( MOTIVA) peuvent vous permettre de mettre en évidence des ressentis ou des problématiques.

Dans le cadre de cohésion d’équipe et de bonnes pratiques managériales,  nous proposons des formations collectives «Manager avec le MBTI » .

  • Entretiens professionnels obligatoires

FCC PERFORMANCE, mandaté par vous,  réalise vos entretiens professionnels obligatoires : Tous les 2 ans, l’entretien professionnel est un rendez-vous obligatoire entre le salarié et l’employeur. Il est destiné à envisager les perspectives d’évolution professionnelle du salarié et les formations qui peuvent y contribuer.

L’entretien professionnel vise à :

  • accompagner le salarié dans ses perspectives d’évolution professionnelle (qualifications, changement de poste, promotion, …)
  • et identifier ses besoins de formation.

L’entretien est consacré aux perspectives d’évolution professionnelle, notamment en termes de qualifications et d’emploi. Il doit informer le salarié sur la validation des acquis de l’expérience professionnelle (VAE). L’entretien doit également comporter des informations sur l’activation du compte personnel de formation (CPF) et des possibilités de financement par l’employeur.

L’entretien professionnel concerne tous les salariés :

  1. en CDI, CDD, contrat de travail temporaire, contrat aidé …,
  2. travaillant à temps plein ou temps partiel,
  3. dans toutes les entreprises et tous les secteurs d’activité.

Les salariés sous contrat d’apprentissage ou de professionnalisation, qui ont la qualité de salariés, ne sont pas exclus de ces dispositions. Et ceci même s’ils bénéficient par ailleurs d’un accompagnement dans le cadre de leur formation en alternance.

Droit à l’entretien professionnel

Abondement du CPF pour défaut d’entretien (article L6323-13)

Alimentation du compte

MÉDIATION D’ENTREPRISE

L’entreprise, quelle que soit sa taille, son organisation, le nombre de ses salariés, est un lieu où les intérêts convergent, et divergent parfois.

La conséquence, LE CONFLIT :

Conflits individuels entre deux salariés d’une même équipe, entre deux services, entre un collaborateur et son supérieur hiérarchique, conflits collectifs portant sur l’organisation du travail, les rémunérations…

Ces conflits peuvent à conduire à des risques psycho-sociaux ( souffrance au travail, harcèlement, discriminations…) venant déstabiliser les salariés et l’entreprise.

Il existe de nombreux systèmes de prévention et de gestion des conflits mis en place au sein de l’entreprise avec l’aide de différents acteurs : l’assistance sociale, le médecin du travail, l’inspecteur du travail, les élus du personnel, les membres du CHSCT, du CE…

Elles sont légitimes et essentielles, pourtant, elles ont aussi leurs limites et parfois même des désavantages.

– D’une part les TPE de – de 50 salariés n’ont pas de CSE.

– D’autre part, elles n’ont pas toujours l’effet escompté, voir pire.

COHESON D’EQUIPE ET TEAM BUILDING

  • « Renforce la cohésion d’équipe »

Apparu au début des années 1980, le concept de team building (littéralement « construction d’une équipe », en Anglais) a pour objectif  premier de resserrer les liens au sein d’un groupe de collaborateurs, d’un service ou d’une entreprise.

  • MAIS PAS QUE …, il peut s’avérer être un levier efficace pour : 
  • améliorer la communication,
  • désamorcer les conflits,
  • décupler la motivation et l’esprit d’appartenance à une entité…
  • Pourquoi  choisir le Team building pour son entreprise ? »

À partir de défis collectifs, les collaborateurs membres d’un même groupe (équipe, service, établissement, firme…) apprennent à mieux se connaître, se faire confiance et se coordonner dans une situation donnée hors du contexte de l’entreprise et surtout hors des fiches de poste.

Pour atteindre le challenge défini au préalable et validé par les participants, les individus volontaires et participatifs réunissent toutes leurs aptitudes et leurs compétences pour atteindre l’objectif global.

Cette situation inhabituelle redéfinit le rôle de chacun et permet de mettre en exergue des potentiels jusqu’alors passés inaperçus dans l’entreprise.

Au-delà de cette dimension,  le team building favorise les interactions sociales et ouvre pour les participants une vision multidimensionnelle qu’ils n’avaient pas vue jusqu’à lors.

  • Que fait-on lors d’un Team Building ?

A l’initiative de l’employeur, c’est lui qui déterminera les activités proposées. Voici quelques suggestions :

  • Activités sportives ou culturelles 
  • Apprentissage d’une nouvelle compétence
  • Jeux de rôle 
  • Chasse au trésor, jeux de pistes, rallyes
  • Découverte d’une nouvelle culture